Kasus dan Solusi Dalam Cetak SKAKPT di Simpatika
S36c dan S36d merupakan
bukti persetujuan dari Ajuan S36a dan S36b. Surat Keputusan Analisa Kelayakan
Penerima Tunjangan atau SKAKPT merupakan menu baru di Simpatika semester ini.
Tujuannya adalah untuk penyederhanaan proses pemberkasan TPG madrasah.
Setelah PTK mengisi SKAKPT dan mencetak Ajuan SKAKPT (S36a atau S36b), ajuan itu kemudian diverifikasi dan validasi oleh Admin Kabupaten/Kota bagi PTK yang bersatminkal di madrasah swasta dan oleh Kepala Madrasah Negeri bagi yang bersatminkal di MTs Negeri dan MA Negeri.
Setelah disetujui, maka terbitlah S36c atau S36d.
S36c atau S36d ini dicetak oleh masing-masing PTK di akun PTK masing-masing, untuk setiap bulan.
Untuk bisa melakukan pencetakan, seorang PTK harus telah disetujui ajuan SKMT dan SKBK (terbit S29e), berstatus layak mendapat tunjangan, dan telah disetujui ajuan perubahan data SKAKPT (form S36a/b).
Setelah PTK mengisi SKAKPT dan mencetak Ajuan SKAKPT (S36a atau S36b), ajuan itu kemudian diverifikasi dan validasi oleh Admin Kabupaten/Kota bagi PTK yang bersatminkal di madrasah swasta dan oleh Kepala Madrasah Negeri bagi yang bersatminkal di MTs Negeri dan MA Negeri.
Setelah disetujui, maka terbitlah S36c atau S36d.
S36c atau S36d ini dicetak oleh masing-masing PTK di akun PTK masing-masing, untuk setiap bulan.
Untuk bisa melakukan pencetakan, seorang PTK harus telah disetujui ajuan SKMT dan SKBK (terbit S29e), berstatus layak mendapat tunjangan, dan telah disetujui ajuan perubahan data SKAKPT (form S36a/b).
1.
Cara Mencetak SKAKPT
Untuk mencetak, PTK tinggal login ke akun Simpatika masing-masing. Pilih menu SKAKPT. Di bagian tengah atas akan muncul menu "Cetak SKAKPT", tepat di samping menu "Kelengkapan Data" yang sebelumnya digunakan untuk mengisi data perpajakan dan rekening TPG. Selanjutnya:
§
Klik menu
"Cetak SKAKPT"
§
Pilih Tahun
§
Muncul daftar bulan
yang tersedia, klik pada logo print di bulan yang akan dicetak
§
Muncul form S36c
(PNS) dan S36d (Non-PNS)
§
Lakukan penyimpanan
ke PDF atau cetak langsung
2.
Kasus Menu Cetak SKAKPT Tidak Tersedia
Permasalahan pertama adalah menu untuk mencetak SKAKPT tidak muncul di akun PTK. Submenu yang seharusnya ada di samping submenu Kelengkapan Data ini tidak ada.
Kasus semacam ini, lebih dikarenakan oleh faktor cache atau riwayat browser yang digunakan. Browser masing saja menampilkan tampilan yang tersimpan (riwayat) saat membuka menu SKAKPT yang tidak memiliki tombol Cetak SKAKPT.
Cara mengatasi kasus ini ada beberapa. Bisa dengan membersihkan cache dan riwayat browser, menggunakan browser atau komputer yang berbeda, atau bisa juga dengan menggunakan mode penyamaran atau incognito yang dimiliki oleh setiap browser.
cara membersihakn cache browser Google Chrome:
§
Klik menu kontrol
(gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atas
§
Klik 'Alat Lainnya'
§
Klik 'Hapus data
penjelajahan'
§
Muncul kotak dialog
'Hapus data penjelajahan'
§
Centang pada jenis
informasi (terutama 4 jenis teratas)
§
Klik 'Hapus data
penjelajahan'
§
Jika perlu, restat
(tutup lalu buka lagi) browser Anda
Sedang untuk firefox, caranya:
§
Klik menu kontrol
(gambar tiga garis bersusun) di pojok kanan atas
§
Terbuka tab
pengaturan
§
Klik menu Privasi
& Keamanan (di sebelah kiri)
§
Pada bagian tengah,
di bawah riwayat, klik tulisan "membersihkan riwayat terakhir"
§
Muncul jendela
"Bersihkan Riwayat terakhir"
§
Pilih jangka waktu
"Semuanya"
§
Pada bagian detail,
contreng terutama empat pilihan teratas
§
Klik
"Bersihkan Sekarang"
Jika kesulitan dengan teknis
membersihkan riwayat browser, silakan menggunakan browser atau komputer yang
berbeda, atau bisa juga dengan menggunakan mode penyamaran atau incognito yang
dimiliki oleh setiap browser.
3.
Kasus S36 Belum Diselesaikan
Kasus berikutnya, setelah
mengklik menu "Cetak SKAKPT" muncul pilihan tahun dan bulan SKAKPT
tetapi dengan tulisan "TIDAK DITERBITKAN, S36 BELUM DISELESAIKAN"
Kasus seperti ini disebabkan
oleh S36 belum disetujui oleh Admin Kabupaten/Kota (bagi yang satminkal di
madrasah swasta) atau oleh Kepala Madrasah Negeri (bagi satminkal madrasah
negeri).
Belum disetujui bisa karena
beberapa sebab, yang antara lain:
§
Admin Kab/Kota
tidak menyetui karena ada kesalahan data atau persyaratan yang kurang lengkap.
§
S36a atau S36b
belum disetorkan ke Admin Kab/Kota atau Kepala Madrasah Negeri
Solusinya, silakan melakukan
kordinasi dengan operator madrasah atau admin Kab/Kota sehingga akan diketahui
penyebabnya.
4.
Kasus Kode Satker Belum Dilengkapi
Untuk dapat melakukan
pencetakan S36c/d, Kepala Madrasah Negeri/Admin Madrasah Negeri atau Admin
Kab/Kota harus telah mengisikan kode satker di akun instansinya. Karena kode
satker ini nantinya kan ikut muncul dalam SKAKPT.
Untuk mengisikan kode Satker
caranya cukup mudah.
§
Admin atau Kamad
pada madrasah negeri atau Admin Kab/Kota login ke akunnya masing-masing.
§
Pilih layanan
instansi (Madrasah atau Kemenag)
§
Klik menu
"Kelola Instansi"
§
Klik menu
"Profil Instansi"
§
Klik menu
"Lihat Info Kantor Kemenag Kota/Kab"
§
Klik tanda pensil
pada kolom "Satker"
§
Isikan Kode Satker
§
Simpan
Sehingga bagi PTK yang ketika akan mencetak SKAKPT muncul peringatan "TIDAK DITERBITKAN, KODE SATKER BELUM DILENGKAPI", silakan untuk menunggu Admin di tingkat atasnya dalam memasukkan kode satker.
Itu beberapa kasus dan solusi penyelesaikan dalam mencetak SKAKPT di layanan Simpatika. Semoga bermanfaat.
